|
مدیریت امور آموزشی  نام ونام خانوادگی:دکتر ایرج جعفری انارکولی (CV) رتبه علمی : استاد سمت: مدیر امور آموزشی دانشگاه مدرک تحصیلی:دکترای تخصصی علوم تشریحی ایمیل:anarkool@zums.ac.ir تلفن تماس : ۳۳۰۱۸۶۳2 آدرس پستی : زنجان - بلوار استاد دکتر یوسف ثبوتی - پردیس دانشگاه علوم پزشکی - ستاد مرکزی دانشگاه - بوستان ۲-معاونت آموزشی -کد پستی ۴۵۱۳۹۸۳۱۵۳ |
شرح وظایف :
- نظارت بر حسن اجرای آیین نامه ها، مقررات و دستورالعمل های وزارتی و دانشگاهی مرتبط در سطح دانشگاه و دانشکده ها
- تهیه و تنظیم اصول کلی برنامههای آموزشی و پیگیری برای تصویب آنها و نظارت بر حسن اجرای آنها پس از تصویب
- بررسی آیین نامههای آموزشی و ارائه پیشنهادات لازم به مراجع وزارتی و دانشگاهی برای بهبود و بازنگری آنها در صورت لزوم
- نظارت، بررسی و رصد وضعیت آموزشی دانشجویان و برنامه ریزی برای پیشرفت مطلوب تحصیلی
- همکاری با سایر مدیریتهای مرتبط حوزه معاونت آموزشی دانشگاه در موضوع ارزیابی و ارتقاء کیفی و توسعه آموزش و ارزشیابی کیفی آموزش
- برنامه ریزی برای تشکیل منظم و آماده سازی و ارجاع موارد لازم برای تصمیم گیری در شوراها، کمیته ها و کمیسیون های مرتبط (شورای آموزشی، کمیته منتخب، کمیسیون موارد خاص، کمیته منطقه ای موارد خاص، شورای میهمانی و انتقال و ...) و تهیه دستور جلسات و صورتجلسات و ابلاغ مصوبات جهت اجرا و پیگیری حسن اجرای آن ها
- تهیه و تنظیم تقویم دانشگاهی و پیگیری برای تصویب و ابلاغ آن و نظارت بر اجرای دقیق و منظم همه اجزای آن براساس مصوبات وزارتی و دانشگاهی
- برنامه ریزی و اجرای منظم و دقیق فرایندهای مختلف ثبت نام و فراغت از تحصیل و صدور گواهیها، تأییدیهها، ریزنمرات و مدارک تحصیلی دانشجویان و دانش آموختگان و پیگیری و انجام مکاتبات داخلی و خارجی در مورد سوابق تحصیلی آنان
- برنامه ریزی برای تهیه و تنظیم و استخراج آمار و اطلاعات دانشجویان و دانش آموختگان رشته های مختلف و ارسال آنها به مراجع ذی صلاح
- برنامه ریزی برای توسعه و ارائه مطلوب و دقیق خدمات مرتبط با وظایف مدیریت امور آموزشی دانشگاه به شکل غیرحضوری
- بهبود و به روز رسانی و تسهیل فرآیندهای اجرایی مرتبط به وظایف مدیریت امور آموزشی دانشگاه
- برنامه ریزی دقیق و مناسب برای حفظ و نگهداری سوابق تحصیلی دانشجویان و دانش آموختگان و ذخیره سازی مطمئن آنها به شکل دیجیتال
- استفاده بهینه از سامانهها و نرم افزارها و توسعه کمی و کیفی آنان برای تسهیل امور مرتبط به وظایف مدیریت امور آموزشی دانشگاه و افزایش سطح رضایتمندی مراجعان
- تهیه، تدوین و ارسال گزارشات مربوط به حوزه معاونت آموزشی دانشگاه به مراجع ذیربط
- تهیه و تنظیم و اعلام ظرفیت پذیرش دانشجو در رشته ها و مقاطع موجود بر اساس امکانات دانشگاه و آینده کاری فارغ التحصیلان