اداره امور فارغ التحصیلان:
| نام و نام خانوادگی | سمت | شماره تلفن |
|---|---|---|
| سکینه محمودی | رئیس اداره امور فارغ التحصیلان | 024-۳۳۰۱۸۶664 |
| حبیبه جباری | کارشناس اداره فارغ التحصیلان ( رشته های دندانپزشکی فوریت های پزشکی، علوم آزمایشگاهی، پرستاری ) | 024-۳۳۰۱۸۶73 |
| زینب محمدی | کارشناس اداره فارغ التحصیلان ( رشته های پزشکی، رادیولوژی ) | 024-۳۳۰۱۸۶69 |
| مقدسه علی حسینی | کارشناس اداره فارغ التحصیلان ( رشته های داروسازی ،اتاق عمل ، مامایی، کاردرمانی ، تغذیه ) | 024-۳۳۰۱۸۶67 |
| سارا زارعی | کارشناس اداره فارغ التحصیلان( رشته های هوشبری، بهداشت محیط ، حرفه ای و بهداشت عمومی(مبارزه با بیماری ها و بهداشت خانواده ) | 024-۳۳۰۱۸۶ |
شرح وظایف اداره فارغ التحصیلان :
- بررسی پرونده و رفع نواقص و تکمیل وصدورفرم فراغت از تحصیل دانش آموختگان اعم از روزانه وشبانه وکلیه مقاطع تحصیلی (کاردانی-کارشناسی –کارشناسی ناپیوسته - دکتری عمومی پزشکی –داروسازی ودندانپزشکی)در سیستم هم آوا و سپس انتقال به پورتال دانش آموختگان وزرات متبوع وتائید فارغ التحصیلی جهت رویت وتاییدتوسط کارشناس مرکز خدمات آموزشی وزرات متبوع جهت بهره برداری لازم توسط مراجع ذیصلاح ازجمله اداره طرح نیروی انسانی واداره صدور پروانه هاو غیره...
- بررسی پرونده و تعهدات ومدارک فارغ التحصیل جهت صدور مجوز تحویل مدرک تحصیلی
- تایید اطلاعات تحصیلی و بررسی درخواستها و مدارک ارسالی دانش آموختگان و ارسال به وزارت بهداشت جهت صدور مجوز تحویل مدارک دانش آموختگان در سامانه تحویل مدارک تحصیلی
- محاسبه دقیق و برآورد مالی تعهدات دانش آموخته درصورت خرید تعهدات آموزش رایگان
- -تحویل مدارک تحصیلی دانشنامه و ریز نمرات و مجوز به دانش آموخته به صورت حضوری یا پستی
- تهیه وثبت (ثبت در دفاتر مخصوص ثبت دانشنامه) پیش نویس دانشنامه ها جهت کلیه دانش آموختگان
- ارسال دانشنامه ها به دانشکده ها جهت امضاء و تایید روسای محترم دانشکده ها و نیز دفتر ریاست دانشگاه جهت امضاء رئیس محترم دانشگاه
- دسته بندی و نگهداری کلیه دانشنامه های صادره در بایگانی اداره دانش آموختگان
- ارسال گواهی فراغت از تحصیل وریزنمرات و دانشنامه به مرکز خدمات آموزشی وزارت جهت افرادی که با سپردن وثیقه شخصی درخواست دریافت مدرک تحصیلی می باشند.
- تهیه وثبت و صدور دانشنامه دانش آموختگان غیر ایرانی(اتباع خارجی)
- صدور مجوز و تحویل ریزنمرات و دانشنامه و سایرمدارک تحصیلی دانش آموختگان غیر ایرانی(اتباع خارجی)
- ارسال ریز نمرات و تاییدیه تحصیلی دانش آموختگانی که درمقاطع بالاتر و یا سایر مقاطع تحصیلی دانشگاههای علوم پزشکی ،دانشگاه آزاد،دانشگاههای وزارت علوم و سایر موسسات آموزش عالی داخل کشور و تایید مجدد و انجام سایر مکاتبات لازم و پاسخ به استعلام ها طبق مقررات و دستورالعمل ها
- صدور گواهی و مجوز پایان دوره دانش آموختگانی که معدل کمتر از 12 دارند
- تحویل ودریافت فرم استشهاد محلی و تعهد کتبی به دانش آموختگانی که مدارک تحصیلی (گواهینامه موقت و دانشنامه)رامفقودکرده اند
- مکاتبه با وزارت ارشاد و اعلام مفقودشدن دانشنامه و ریزنمرات با توجه به درخواست دانش آموخته
- صدور دانشنامه و گواهینامه موقت تحصیلی و ریز نمرات المثنی
- مکاتبه با اداره کل دانشجویان غیر ایرانی وزارت علوم جهت فارغ التحصیلان اتباع خارجی
- مکاتبه با واحد بین الملل دانشگاه درخصوص مکاتبات خارجی ( دینز لتر و دیتا فلو و ...)
- ارسال پاسخ وزارت متبوع مبنی بر بلامانع بودن فرمها و مکاتبات خارج از کشور
- اعلام فراغت از تحصیل دانش آموخته برای شرکت در آزمون ها به صورت محرمانه
- اعلام فراغت از تحصیل دانش آموخته با ذکر معدل جهت تبین و ارتقاء شغلی
- صدور گواهینامه موقت تحصیلی
- صدور تاییدیه تحصیلی و تایید مدارک دانش آموختگان به صورت محرمانه
- اصلاح و تکمیل مشخصات شناسنامه ای فارغ التحصیلان قدیمی ازسال66 تا کنون وارسال مجدد فراغت از تحصیل به پرتال وزارت متبوع
- تایید و ارسال مدارک تحصیلی و ریز نمرات دانش آموخته و صدور گواهی فراغت از تحصیل به مراکز خارج از کشور دانش آموختگان درتمام مقاطع تحصیلی
- اعلام فراغت از تحصیل دانش آموختگان مشمول به سازمان وظیفه عمومی ناجا
- بررسی و اعلام رتبه و معدل دانش آموخته به مرکز رشد استعدادهای درخشان
- اعلام رتبه ومعدل به بنیاد ملی نخبگان
- استعلام تسویه حساب دانش آموختگان از سایت صندوق رفاه دانشجویان گروه پزشکی وزارت متبوع
- دریافت فرم تسویه حساب دانش آموختگان از سایت صندوق رفاه دانشجویان گروه پزشکی وزارت متبوع
- درخواست اعلام طول دوره دستیاری از دانشگاهها جهت احتساب مدت تعهدات آموزش رایگان دانش آموخته برای اخذ دانشنامه و ریز نمرات مفطع دکتری عمومی پزشکی
- مکاتبه با امورحقوقی و وزارت بهداشت دانشگاه
- مکاتبه با سازمان سنجش آموزش کشور جهت اعلام منطقه پذیرفته شده دانش آموخته
- پاسخ به استعلام های اداره کل فارغ التحصیلان وزارتخانه و سایر مراکز و موسسات آموزش عالی داخل کشور
- مکاتبه بادانشکده ها جهت رفع نواقص احتمالی پرونده دانش آموخته و مکاتبه با دانشکده ها جهت اصلاح ریزنمرات مخدوش
- مکاتبه با اداره بورسها و اداره تعهدات مرکز خدمات آموزشی وزارت جهت استفاده ویا عدم استفاده از ارز دولتی در زمان تحصیل جهت بررسی تعهدات دانش آموخته
- ارسال گواهی فراغت از تحصیل وریزنمرات به دانشگاههای بورس کننده دانش آموخته
- ارسال گواهی فراغت از تحصیل و معدل جهت دانش آموختگان بورسیه ارتش و سپاه
- بررسی و ارسال آئین نامه ها و دستور العمل های واصله از مرکز خدمات آموزشی وزارت متبوع به دانشکده های تابعه دانشگاه و مکاتبات لازم به منظورحل و فصل برخی از ابهامات مطروحه
- نظارت براجرای دقیق وصحیح قوانین و مقررات آموزشی دانش آموختگان دردانشکده ها
- تهیه وتنظیم وصدور دانشنامه و ریز نمرات جدید جهت دانش آموخته با مشخصات شناسنامه جدید
- ارائه گواهی دوره های کارآموزی و کارورزی به فارغ ا لتحصیلان رشته پزشکی
- ارائه گواهی ساعات عملی و نظری کلیه رشته ها به دانش آموخته واجد شرایط
- انجام کلیه امور مربوط به صدور فرم شماره 12 جهت تایید مدرک تحصیلی دانش آموختگان و متقاضیان ادامه تحصیل درمرکز آموزشی خارج از کشور
- مکاتبه با اداره امور کنسولی و اتباع خارجی وزارت کشور در خصوص فارغ التحصیلان اتباع خارجی
- مکاتبه با اداره کل دانشجویان غیر ایرانی وزارت علوم جهت فارغ التحصیلان اتباع خارجی- مکاتبه با اداره کل امور دانشجویی بورسها و مدارس خارج ازکشور وزارت امور خارجه در خصوص تایید صحت و سقم مدارک تحصیلی دانش آموختگان
- مکاتبه با دانشکده ها به منظور ارسال کارنامه های تایید شده و درخواست اصلاح گواهی فراغت از تحصیل و کارنامه های ناقص
- راهنمایی دانش آموختگان به صورت حضوری و یا تلفنی
- انجام کلیه امور ارجاعی توسط معاون و مدیر محترم آموزشی دانشگاه